Säännöt
RAAHEN PURJEHDUSSEURA RY:N SÄÄNNÖT
I. Seuran nimi, kotipaikka ja tarkoitus
1 §
Yhdistys, jota näissä säännöissä sanotaan seuraksi, on nimeltään Raahen Purjehdusseura ry.
2§
Seuran kotipaikka on Raahen kaupunki.
3§
Seuran virallinen kieli on suomi.
4§
Seura on perustettu tammikuun 3. päivänä 1920 ja merkitty yhdistysrekisteriin numerolla 3769.
5§
Seuran tarkoituksena on purjehduskilpailujen, matkapurjehduksen, harjoitus- ja yhteispurjehduksen yms. kaltaisten keinojen avulla herättää ja ylläpitää purjehdusharrastusta ja merenkulkutaitoja seka edistää ja vaaIia raahelaista purjehduskulttuuria ja -perinnettä. Toimintansa tukemiseksi voi seura asianmukaisella luvalla järjestää juhlatilaisuuksia, toimeenpanna arpajaisia, vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja sekä tehdä mainos- ja sponsorisopimuksia. Toimintansa tukemiseksi seuralla on oikeus vuokrata ja omistaa kiinteistöjä ja harjoittaa ravitsemusliikettä.
6§
Seuran tunnuksena on valtioneuvoston vahvistama lippu, jonka käyttämisestä säädetään erikseen lippuohjeissa.
II Seuran asioiden hoitaminen
7§
Seuran asioita ja sen toimintaa hoitaa seuran vuosikokouksessaan valitsema hallitus. Hallitukseen kuuluvat kommodori puheenjohtajana, varakommodori sekä kuusi (6) jäsentä. Kommodori ja varakommodori valitaan erikseen kahdeksi vuodeksi kerrallaan, samoin hallituksen muut jäsenet kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Hallituksen jäsenistä on kolme erovuoroisia vuosittain. Henkilö voi tulla valituksi hallitukseen oltuaan vähintään yhden (1) vuoden seuran jäsenenä.
Hallitus valitsee seuralle sihteerin, taloudenhoitajan, kilpailupäällikön, satamakapteenin, telakkamestarin, majamestarin, junioripäällikön ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus nimeää mittaus- ja katsastuslautakunnan sekä kilpailu- ja
palkintotuomarilautakunnan jäsenet ja ottaa muut tarpeelliset toimihenkilöt. Hallitus määrittelee valitsemiensa toimihenkilöiden tehtävät.
8§
Hallitus kokoontuu kommodorin, tai hänen estyneenä ollessa, varakommodorin kutsusta. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään viisi (5) sen jäsentä on läsnä.
Seuran nimen kirjoittavat kommodori ja varakommodori yhdessä tai jompi kumpi seuran sihteerin kanssa.
Kommodorin ollessa estyneenä toimii varakommodori hänen sijaisenaan. Mikäli näilläkin on este, toimii jokin hallituksen jäsen sijaisena.
9§
Seuran toimintavuosi ja seuran tilivuosi alkaa 1.1.ja päättyy 31.12. Tilit on jätettävä viimeistään 15.1. tarkastettaviksi tilintarkastajille.
III Seuran jäsenet
10 §
Seuran jäsenet ovat:
- kunniajäseniä, joiksi seura nimittää ansioituneita jäseniä
- ainaisjäseniä, jotka ovat suorittaneet kertakaikkisen jäsenmaksun
- vuosijäseniä, jotka maksavat vuosikokouksen säätämän vuosimaksun vuosittain. Vuosijäsen, joka on kolmenakymmenenäviitenä (35) vuotena suorittanut jäsenmaksunsa tai on ennen kuudettakymmenettäviidettä (65) ikävuottaan ollut yhtäjaksoisesti jäsenenä vähintäin kymmenen (10) vuotta, vapautuu niistä siirtyen ainaisjäseneksi. Vuosijäsenen perheenjäsenille vuosikokous voi määrätä alemman vuosimaksun.
- kannattajajäseniä, jotka suorittavat kannattajajäsenmaksun vuosittain tai kertakaikkisena maksuna
- juniorijäseniksi seuran hallitus hyväksyy alle 18-vuotiaita nuoria, jotka suorittavat vuosikokouksen säätämän jäsenmaksun.
11 §
Seuran vuosijäseneksi voi hallitus hyväksyä hakemuksesta 18 vuotta täyttäneen hyvämaineisen henkilön, joka suorittaa säädetyn liittymismaksun ja sitoutuu suorittamaan vuotuisen jäsenmaksun sekä noudattamaan seuran sääntöjä. Jäseneksi ottamiseen vaaditaan viisi (5) hyväksyvää hallituksen jäsenen ääntä. Hakemus hylätään, jos äänestyksessä on annettu enemmän kuin yksi hylkäävä ääni. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
Hallitus voi hyväksyä kannattajajäseneksi sellaisia henkilöitä tai oikeuskelpoisia yhteisöjä, jotka tukevat ja kannattavat seuran toimintaa. Kunniajäseneksi voi seura kokouksessaan kutsua henkilön, joka on erittäin ansioituneesti toteuttanut seuran tavoitteita ja tarkoitusperiä, ja jota hallitus sellaiseksi esittää. Kunniajäseneksi kutsumiseen vaaditaan seuran kokouksessa äänten kolmeneljäsosaa (3/4) määräenemmistö.
12§
Jäsenen on suoritettava määräaikaisesti jäsenmaksut päästäkseen osalliseksi seuran tarjoamista eduista ja palveluista. Jäsen on oikeutettu kantamaan seuran merkkiä. Seuran merkin luovuttaminen seuraan kuulumattomalle henkilölle on ilman hallituksen lupaa kielletty. Hallitus on oikeutettu antamaan seuran ansiomerkkeja erityisesti ansioituneille henkilöille.
13 §
Hallitus voi erottaa seurasta sellaisen jäsenen, joka rikkoo sääntöjä tai hyviä tapoja vastaan tai vahingoittaa seuraa. Erottamispäätökseen tarvitaan vähintään viiden (5) hallituksen jäsenen puoltava kanta. Erotetulla jäsenellä on oikeus yhden (1) kuukauden kuluessa saatuaan kirjallisesti tiedon päätöksestä valittaa seuran kokoukselle jättämällä valituskirjelmänsä seuran hallitukselle. Valituksen perusteella hallitus saattaa päätöksensä seuraavan seuran kokouksen ratkaistavaksi. Hallituksen tekemän päätöksen vahvistamiseksi vaaditaan kokouksessa vähintäin kolmeneljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä.
Jäsen eroaa seurasta tekemällä siitä lainmukaisen ilmoituksen. Eroavan jäsenen on suoritettava eroamisvuoden maksettavaksi langenneet jäsen- ym. maksut. Jäsenen, joka ei ole suorittanut jäsenmaksuaan säädettynä aikana, on hallitus oikeutettu erottamaan seurasta ja poistamaan jäsenluettelosta. Näin erotettu jäsen voi liittyä uudelleen seuraan säädetyssä järjestyksessä.
14§
Seuran tavoitteiden ja tarkoitusperien toteuttamiseksi voidaan seuraan perustaa jaostoja. Jaostot toimivat kaikissa suhteissa seuran sääntöjen ja erikoismääräysten mukaisesti.
IV Liittymis- ja jäsenmaksut
15§
Liittymis- ja jäsenmaksujen suuruuden määrää vuosikokous vuodeksi kerrallaan.
V Seuran kokoukset
16 §
Seuran varsinaisia kokouksia pidetään vuosittain kaksi (2). Ylimääräisen kokouksen kutsuu hallitus koolle tarpeen vaatiessa tai silloin, kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää hallitukselta. Tässä
kirjallisessa pyynnössä on kokouksen aihe ilmoitettava. Kokous ei käsittele muita asioita.
Hallitus kutsuu varsinaisen ja ylimääräisen kokouksen koolle julkaisemalla tiedonannon siitä seitsemän (7) päivää ennen kokouspäivää Raahessa ilmestyvässä päivälehdessä tai viimeistään neljä (4) vuorokautta ennen kokouspäivää postitetulla kirjallisella kokouskutsulla. Kokouksissa ovat läsnä vain seuran jäsenet.
Mikäli kokouksessa tulee käsiteltäväksi sääntöjen muuttaminen, seuran purkaminen, kiinteistön ostaminen, myyminen tai kiinnittäminen tai muu näihin verrattava tärkeä asia, on siitä mainittava kokouskutsussa erikseen. Niistä asioista, joita jäsenet haluavat varsinaisissa tai ylimääräisissä kokouksissa käsiteltäviksi, on tehtävä kirjallinen esitys hallitukselle viimeistään kymmenen (10) päivää ennen kokousta.
17 §
Seuran varsinaisia kokouksia ovat:
Vuosikokous,joka pidetään hallituksen määräämässä paikassa marraskuun aikana. Kokouksen avaa kommodori, varakommodori tai muu hallituksen jäsen.
Vuosikokouksessa:
1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskijat sekä kaksi (2) pöytäkirjan tarkistajaa.
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Käsitellään tulevan toimintavuoden tulo- ja menoarvioehdotus sekä ehdotus liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta ja päätetään niistä.
4. Suoritetaan kommodorin vaali joka toinen vuosi.
5. Suoritetaan varakommodorin vaali joka toinen vuosi.
6. Suoritetaan hallituksen muitten jäsenten vaali erovuoroisten tilalle. 7. Suoritetaan kahden tilintarkastajan ja näiden varamiesten vaali.
8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Kevätkokous pidetään maalis-huhtikuun aikana.
1. Käsitellään vuosikokouksen kahden ensimmäisen kohdan asiat.
2. Käsitellään hallituksen toimintakertomus kuluneelta vuodelta sekä siihen liittyvä tilinpäätös.
3. Luetaan seuran tilintarkastajien lausunto.
4. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle.
5. Vahvistetaan tulevan purjehduskauden kilpailu- ja toimintaohjelmat. 6. Kokouskutsussa mainitut asiat.
VI Äänioikeus
18§
Äänioikeus kokouksissa on kunniajäsenillä, ainaisjäsenillä ja vuosijäsenillä. Seuran ja hallituksen kokouksissa ratkaisee äänestyksissa yksinkertainen enemmistö, paitsi tapauksissa, joista näissä säännöissä toisin määrätään. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan kanta paitsi vaaleissa, jotka tällöin ratkaistaan arvalIa. Vaadittaessa suoritetaan äänestys suljetuin lipuin.
VI Alukset
19 §
Seuran jäsenen hallitukselle ilmoittama alus otetaan vuosittain suoritetun katsastuksen jälkeen seuran veneluetteloon. Tallöin alus saa käyttää seuran lippua. Mikäli veneluettelossa olevan veneen oikeuksia väärinkäytetään, poistetaan vene seuran luettelosta ja seuran lipun käyttöoikeus lakkaa.
VIII Muita ohjeita ja määräyksiä
20§
Seuran hallituksella on oikeus antaa ohjeita ja määräyksiä koskien seuran lipun ja venemerkkien käyttöä, veneiden tarkastusta, merellä ja maalla noudatettavia esiintymistapoja, puvun käyttämistä ja seuran alueena noudatettavaa käyttäytymistä.
21 §
Sääntöjen muuttamisesta tai seuran purkamisesta on tehtävä yhdenmukainen päätös kahdessa (2) vähintään kuukauden välein pidettävässä kokouksessa. Päätöksen pitävyyteen vaaditaan vähintään kolmeneljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä. Seuran purkautuessa sen omaisuus luovutetaan jollekin toiselle oikeuskelpoiselle raahelaiselle purjehdusta ja merenkulkua edistävälle yhdistykselle.
22 §
Näiden sääntöjen lisäksi noudatetaan voimassaolevia yhdistyslain määräyksiä seurassa.